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POP / IMAP

Conecte una bandeja de entrada de correo electrónico y comience a recibir correos electrónicos en la plataforma

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Last updated 3 years ago

El Protocolo de acceso a mensajes de Internet, IMAP, es un protocolo de correo entrante bidireccional que solo descarga los encabezados de correo electrónico en lugar de todo su contenido. Las dos comunicaciones permiten que el protocolo sincronice los cambios que se realicen en el cliente de correo electrónico con el servidor.

El Protocolo simple de transferencia de correo, SMTP, es un protocolo de correo electrónico que se utiliza para enviar correos electrónicos desde un cliente local a la dirección de un destinatario. SMTP utiliza un Agente de transferencia de correo (MTA) para enviar su comunicación a la computadora y la bandeja de entrada de correo electrónico correctas.

Por último, configure una regla de reenvío de correo electrónico en la configuración de su bandeja de entrada para reenviar todos los correos electrónicos entrantes a la dirección de correo electrónico proporcionada por el servidor de correo electrónico para que pueda recibir los correos electrónicos en la plataforma.

El envío y la recepción de correos electrónicos en el CRM funciona principalmente como la mensajería instantánea. Cuando reciba un correo electrónico, la persona del campo De (from) se creará como Contacto. También puede añadirlos uno a uno o importarlos a través de un archivo CSV y luego enviarles un correo electrónico.

Por ahora, sólo se admiten conversaciones 1 a 1 y todos los participantes del campo CC se eliminan al responder. Permitir conversaciones de grupo, incluyendo la habilitación de transmisiones, encuestas y automatización es algo que podemos explorar en el futuro.

Antes de conectar otro correo electrónico

Si desea conectar Gmail, Outlook y Yahoo, necesitará un paso adicional para la autorización. Consulte las siguientes guías sobre cómo hacerlo.

Gmail

Outlook

Yahoo

Conexión a otros correos electrónicos

Paso 1: navegue a la configuración del canal

Desde el módulo de configuración, navegue hasta el elemento del menú, Canales

Paso 2: agregar canal

Presione Agregar canal y elija Correo electrónico. Luego, elija Otro. Debería abrirse el cuadro de diálogo Conectando otros proveedores de correo electrónico.

Paso 3: complete las credenciales

Se le pedirá que complete la credencial de inicio de sesión del correo electrónico, la configuración de SMTP y la configuración de IMAP.

Paso 4: configurar una regla de reenvío de correo electrónico

Una vez que haya completado la información requerida, presione NEXT. Se proporcionará una dirección de correo electrónico de reenvío y debe configurarse en la configuración de la bandeja de entrada del correo electrónico.

Consulte a los siguientes proveedores sobre cómo configurar la regla de reenvío de correo electrónico

Una vez que haya completado la configuración, todos los correos electrónicos enviados a su correo electrónico ahora se recibirán en su espacio.

Si encuentra errores al conectarse a Gmail, asegúrese de haber configurado la regla de reenvío de correo electrónico en la configuración de la bandeja de entrada de su correo electrónico.

Cuando envíe su primer correo electrónico, cree una línea de asunto como título del correo electrónico y todos los correos electrónicos posteriores aparecerán en el mismo hilo en burbujas de mensajes. Basta con hacer clic en Mostrar el correo electrónico original para ver el correo electrónico en su totalidad, incluyendo su firma y los correos electrónicos reenviados.

Recomendamos conectar un correo electrónico de comunicación general con el cliente, como info@company.com, en lugar de un correo electrónico individual. Esto es para evitar que se rompa el hilo de la conversación en el lado del Contacto cada vez que un agente diferente responda.

En las respuestas a los contactos de correo electrónico, se incluirán una firma y una marca predeterminadas en el correo electrónico. Esto se puede ocultar en el cuadro de diálogo Configurar otros proveedores de correo electrónico.

Solución de problemas

Los mensajes no llegan

Paso 1: verifique las credenciales de correo electrónico y la configuración de IMAP

Si los correos electrónicos no se reciben en la plataforma, puede haber problemas con las credenciales utilizadas para la configuración. Asegúrese de verificar toda la información y si su servidor de correo requiere una conexión segura, asegúrese de marcar la casilla de verificación Este servidor requiere una conexión segura (TLS / SSL).

Paso 2: verifique la regla de reenvío de correo electrónico configurada en la bandeja de entrada del correo electrónico

La dirección de reenvío de correo electrónico está disponible en el cuadro de diálogo Configurar otros proveedores de correo electrónico. Verifique que la dirección de correo electrónico sea la misma que la que configuró en la configuración del correo electrónico.

Los contactos de correo electrónico no reciben respuestas

Paso 1: verifique las credenciales de correo electrónico y la configuración de IMAP

Si sus contactos no reciben respuestas, puede haber problemas con las credenciales utilizadas para la configuración. Asegúrese de verificar toda la información y si su servidor de correo requiere una conexión segura, asegúrese de marcar la casilla de verificación Este servidor requiere una conexión segura (TLS / SSL).

Si continúa con problemas comuníquese con nosotros a través del correo soporte@ecuabots.com

Consulte sobre cómo crear una contraseña específica de la aplicación. Utilice esta contraseña para completar las credenciales cuando se conecte a otros proveedores de correo electrónico.

Consulte sobre cómo crear una contraseña específica de la aplicación. Utilice esta contraseña para completar las credenciales cuando se conecte a otros proveedores de correo electrónico.

Consulte sobre cómo crear una contraseña específica de la aplicación. Utilice esta contraseña para completar las credenciales cuando se conecte a otros proveedores de correo electrónico.

Si desea conectarse a Gmail, Outlook o Yahoo, deberá utilizar una contraseña específica de la aplicación para conectarse. sobre cómo crear una contraseña específica de la aplicación.

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